Harmoniséierung an Stan- vun Dokumenter. Entwécklung vun Unifikatioun an Stan- vun Dokumenter

Wëssenschaftlech an technologesche Fortschrëtt an d'Entstoe vun MÉI Formen vun Propriétéit Nerve en Ausbau vun Gewerkschaft-ekonomesch a sozio-kulturell Relatiounen. an der Gesellschaft betraff Prolifératioun Bänn vun Informatiounen leeft staark Prozesser verstäerkt, datt fir adäquate Operatioun vun der Gestioun Unitéiten néideg sinn.

Wat ass d'Vereenegung vun Dokumenter

Egal vun der Envergure a Terrain: ob ëffentlech Aktivitéit oder Industrie, Ausbildung oder Gesondheetsversuergung - dem Unifikatioun an Stan- vun Dokumenter Fade lues an den Hannergrond. Zanter dem Ufank vum leschte Jorhonnert duerch Veraarbechtung Daten codifiéieren hinnen lues aus dem Cactus zu Method huet, a weider - zu automatiséiert.

Sou genug mecht Dokumentatioun huet. D'Konzept vun "Unifikatioun an Stan- vun Dokumenter" war bei dëser Etapp empfaang. Mä bei all Etappe vun der fort fun der Strooss an verbesseren Donnéeën ass et eent an dat selwecht Problem. Bréngt Chaos onméiglech ze automatiséieren, well dëse Prozess vun der Vereenegung an Stan- vun Dokumenter am Allgemengen Zousaz ginn muss. An anere Wierder, nëmme vum Pabeier Organisatioun, kënnt dir op hir Veraarbechtung an benotzen ufänken.

Ziler an Objektiver vun Unifikatioun

De Schlëssel Aspekter am akeef vun der offizieller administrativ, wirtschaftlech an all aner Aktivitéit sinn der Vereenegung an Stan- vun Dokumenter. Kuerz erklären wéi dat Konzept d'Dokument un engem Allgemeng Skelett, eenheetlech System bréngen kann. Dëse Prozess huet eng grouss Auswierkungen op der direkter Virbereedung vun all Dokumentatioun. Prinzipien vun Stan- an Vereenegung vun Dokumenter gi wéi follegt:

1. United per Formen.
2. Kader eenheetlech Viraussetzunge fir Aschreiwung vun Donnéeën, deen am selwechten Typ vun Decisioun-Mëtt spazéieren.
3. Eng bedeitend Reduktioun vun Käschten op de verschiddene Natur vun der Virbereedung an Dekoratioun Materialien.
4. Kompatibel Formatioun vun eenheetlech Datebank, egal Industrie an Aktivitéit.

Funktiounen vereenegt fort fun der Strooss

Et soll verstane ginn, datt all Aktivitéiten un direkten an eng Organisatioun, Firma, Land Kontroll, no all, engem System ass an déi all Element eng oder déi aner Funktioun gëtt. Dorënner ginn et gemeinsam (oder typesch) - déi Onfruchtbarkeet Aktivitéit vun all Institutioun sinn: organisatoresch, administrativ, exekutiv Funktiounen vun Planung, Comptabilitéit, etc. Mëttlerweil, sinn d'Aktivitéite vun eenzelne Organisatiounen Onfruchtbarkeet am speziell Funktiounen. Zum Beispill, Ziler an Ziler, op Basis vun der Ëmsetzung vun pädagogesch Aktivitéiten typesch sinn nëmmen fir d'Sujete vun dëser Sphär.

Wat ass de System vun Dokumenter

Unifikatioun an Stan- Dokument Gestioun System ass e Material op der Basis vun hirer Relatioun gemaach vun:

• souzen Optriede;
• Destinatioun;
• Industrie;
• Typ;
• Viraussetzunge fir d'Resultat.

Wat sinn d'Dokumenter an enger vereenegt System

System Dokumentatioun vläicht obschefunktsionalnoy an Industrie ginn. Mat wat fir d'éischt Typ soll, hei Froen opwerft. Vun Industrie Systemer och Dokument d'Spezifizitéiten vu de Projet oder Organisatioun bidden. Zum Beispill gëtt d'Stan- an Harmoniséierung vun Douane Dokumenter Material enthalen, datt bei de Staat Grenz kontrolléieren regléieren an Kräizgang exportéiert Prozedur, importéiert Wueren.

Wéi wäit wéi Material sinn vernetzt a wéi ass d'Relatioun tëscht dem Dokumenter vun den zwee Systemer - déi funktionell an Industrie hänkt vill Faktoren. Besonnesch, hire Wäert ass vun der Natur vun der Aktivitéit vun enger Organisatioun Prinzip. Zousätzlech, heescht der Vereenegung an Stan- vun administrativ Dokumenter bestëmmten net ëmmer d'Kreatioun vun Dispositiounen iwwert organisatoresch, exekutiv oder administrativ Aktivitéiten. Mëttlerweil, organisatoresch an administrativ Dokumentatioun plangen, déi déi elementar Kontroll Punkten, Gestioun enthält, Zesummenaarbecht a Kontroll der Aarbecht vum Staat Kierper, Betriber, Departementer a Beamten baséiert op Industrie a funktionell Strukturen.

D'Haaptrei Etappe vun Unifikatioun an Stan-

Problemer vun Stan- an Harmoniséierung vun Handel Dokumenter féiere oft wéinst Verspéidungen an der Spär vun organisatoresch an administrativ Dokumentatioun dass dat fir esou Systemer ass juristesch Hëllef. Dirigent virgesinnen Harmoniséierung vun kommerziell Entreprise Dokument Gestioun ëmfaasst:

1. Am Kader vun eenheetlech Formen vun Documentaire lass der entspriechend Nomenclature gedoe.
2. Allgemeng Modell vum Gebai Dokumentatioun System ass op der Form baséiert, als Modell geholl.
3. Besonnesch Opmierksamkeet ass dem syntactic Regele vum Bau Dokumentatioun bezuelt.

Virum dëser Vereenegung a Stan- vun Quell Dokumenter war mat all Viraussetzunge fir Material bei all Etappe vun Kreatioun, llt, Veraarbechtung a spueren ofgehalen. Mir betruecht an psychophysiological Mënsch Kënnen a Parameteren vun der Maschinn an technesch Equipement.

Fonctiounen vun Kreatioun vun Standarden

Et ass derwäert opgeschriwwen, dass d'Resultater vun der Vereenegung Prozess déi dacks benotzt Schabloune fir gemeinsam juristesch Form ze bréngen war. Standarden entwéckelt fir Servicer, Produkter a Beschäftegung hun eng Erklärung am Féderalen legislativen Niveau. D'Konzept vun "Unifikatioun an Stan- vun Dokumenter," an dësem Fall ass duerch de Staat Aktivitéiten op der zéien vun Normen an Spezifikatioune fir MÉI benotzen Eegeregie alles.

D'Aufgab vun schafen Standarden ass fir an der Sphär vum Produktioun a méi kompetitiv d'Qualitéit vun de Produiten, Servicer oder schafft. Stan- an Harmoniséierung vun Handel Dokumenter soll och Informatiounen an technesch Onbedenklechkeet ze erreechen.

D'Problemer mat der Vereenegung vun Aussenhandel Dokumentatioun assoziéiert

Ausserdeem, ass de Begrëff "Standard" bedeit net nëmmen muselfränkesch Dokument Inhalt. Gesetz kloer Mechanismus vun benevol Net-coercive benotzen dohinnergestallt. Staat Standarden ware ganz séier national ersat. No der Aféierung vun fundamental Ännerungen bleift just d'Meenung vun Stan- an Harmoniséierung vun Handel Dokumenter.

Besonnesch grouss, a fir dëse Dag ass d'Fro vun Standarden Staat de Prozess vun Virbereedung vun Dokumentatioun fir de exportéiert Produiten Regéieren. No der vereenegt System, adoptéiert vum Bundesrot Law "Op Technesch Reglement" vum 01.07.2003, d'Dispositioune vun deem an et präsent sinn, respektéiert net komplett mat den Ufuerderunge vun standardiséierte Dokumentatioun, weider Ee, haut en masse benotzt gin.

D'Roll vum Staat Komitee fir Stan- am Prozess vun Unifikatioun an Stan-

Harmoniséierung an Stan- vun Dokumenter - de Wee vun russesche Staat Standard. All all-Russesch classifiers vun technesch, ekonomesch, sozial Kaf legal Kraaft direkt no der Staat Aschreiwung. Kontroll iwwert d'Ëmsetzung vun all am eenzel Akten abegraff Ufuerderunge, dréit russesche Staat Standard an aner vum Stat am designéierte Juridictioun autoriséiert Kierper.

D'Haaptrei Richtungen vun Unifikatioun an Stan- vun Dokumenter sinn ze eenheetlech Echantillon, Skeletter gedoe, Formen. Et kann de Standarden vun der Virbereedung vun Dokumenter fir d'Normen op getrennten Arte vu Wueren an Dokumentatioun System vereenegt néideg ginn. De Fonds ass e Material System duerch eng eenzeg Formatioun Regelen a Viraussetzunge geschaf. Vereenegt Dokumentatioun System enthält, als Regel, déi Informatiounen néideg fir d'Ëmsetzung vun Gestioun Funktiounen op eng bestëmmte Sphär vum Afloss.

Main vereenegt an standardiséierte System an Russland

Fir Datum, ënnert der vereenegt Systemer Stand eraus:

• déi Struktur ze Dokumentatioun vun organisatoresch an administrativ Charakter;
• System Dokument bei enger Bank Institutioun kontrolléiert;
• Harmoniséierung an Stan- Comptablesmethod Dokumenter a Bicher vun Konte a finanziell records vun ëffentleche Secteur Institutiounen;
• Sphär statistesch Dokumenter;
• Dokumentatioun System Aarbechtsmaart Themen Regéieren;
• standardiséierte Dokumenter fir d'Ëmsetzung vun Aussenhandel.

Anere Wierder, Pleséier jiddereng vun den uewe Systemer seng Staat Liewesniveau, deen zu Co-koordinéieren der Operatioun vun engem bestëmmte Beräich vun Aktivitéit Zentralstaat Departementer entwéckelen. Zum Beispill, ass d'Finanzministär an Russland responsabel fir Forme fir Comptablesmethod a Steieroasen Dokumenter schafen. Am Tour, z'identifizéieren Rosarchiv Mustere vun organisatoresch an administrativ Dokumentatioun. Dës selwecht Autoritéiten soen Detailer vun den Dokumenter. Hir Unifikatioun an Stan- d 'Kreatioun vun Formen an engem bestëmmte Industrie benotzt ginn.

Detailer an Formen vun Dokumenter am Stan- Prozess

Detailer vun der Dokument betruecht et eng obligatoresch Element, ouni déi et onméiglech vun der Kierch Prozeduren ze Passe, Aschreiwung Material. Fir Detailer kuckt Ënnerschrëft, Timberen, Timberen, Datum, Text, etc. Natierlech, fir all Zort vun offiziellen Dokument benotzt eng separat Formatioun vun Detailer. An dësem Fall, all vun der Vereenegung Systemer ass deems e Modell Form vun Dokumenter fir eent vun de Systemer realiséiert. Op seng Basis Zougehéieregkeet zu enger bestëmmter Datebank déi entspriechend Detailer vun all Dokumenter entwéckelen.

Form, wéi schonn ugeschwat, ass e Skelett Form vum Dokument. Esou engem Modell vun der Dokument an der Uwendung vun etabléierten Terrain moder- seng Gréisst, Rand an indents, virun allem d'Schafe vun der strukturell Course an der Haaptrei Detailer.

Harmoniséierung an Stan- vun Dokumenter organisatoresch an administrativ Beräicher dréit vun Gebrauch vun Formen an den Aktivitéiten vun all Institutioun, Agence, Industrie an Fabrikatioun Betriber ze kamoud. Gäscht déi de Gebrauch vun Unifikatioun an Stan- vun organisatoresch an administrativ Dokumentatioun reglementéiert, gëlle fir:

• Reglementer;
• Stänn a kritt;
• Léisungen;
• Adhésiounsprotokollen;
• Akten;
• Bréiwer.

Bréiwer befestegt administrativ an organisatoresch Moossnamen Adress, dorënner Gestioun, Koordinatioun an Ënnerhalt vun:

• öffentlechen Autoritéiten vun Themen vun der russescher Federatioun (an der Lëscht vun de Sujeten ëmfaasst déi autonom Regioun a republics, d'Gesetzgebung déi, zesumme mat der russescher Nationalsprooch installéiert haaptsächlech);
• Firmen an Associatiounen, onofhängeg vun hirer Form vun Proprietairen an organisatoresch-legal Aktivitéit.

GOST féiert net nëmmen d'Zesummesetzung vun den Detailer, mä Viraussetzunge fir hiren Design an révisioun, hält, benotzen an Conservatioun vun Formen presentéieren mam Emblème vun der russescher Federatioun an der Staat Wope vun de Sujeten. Uwendung vun GOST ass eng Sënn Representatioun vun Detailer.