Report document: Typen, Form, Probe a Design

D'korrekt Gestioun vun der Dokumentatioun ass wichteg fir all Organisatioun, wéi et Iech erlaabt eng kompetent an de Kerngeschäft ze engagéieren an net Angscht virun de Steierbedruch an aner Inspektiounen. D'Dokumentatiounsdokumente ginn a verschiddene Formen a Formen preparéiert. D'Typen vun Dokumentatioun variéieren jee no der Firma, der Natur vun hiren Aktivitéiten an vill aner Faktoren.

Generelle Konzept

De Rapport document spekuléiert en Ensemble vu Indicateuren mat de Resultater vun der Firma fir d'gewielte Period. Rapporten kënne Tabellen mat Rechnungen, statisteschen an aner Daten enthalen. De Bericht ass d'Resultat vun der Aarbecht iwwer d'Rechnungsinformatioun.

D'Berichte ginn no de Formen vum Finanzministère a vum Statistikzenter recommandéiert. Si kënne Summary fir spezifesch Industrien, wéi och fir Territorialgebidder - Gebidder, Regiounen, fir d'Fülle vun der Wirtschaft sinn.

D 'Dokumentatiounsordner kënnen duerch Typen, Perioden, Datebank, Grad vun hirer Verallgemeinerung klasséiert ginn.

Varieties

Zort vun Berichterstattung gëtt opgedeelt:

• Accounting;
• Statistesch;
• Operational.

Comptablesmethod - eng systematesch Donnéeën iwwert d'Propriétéit vun der Organisatioun, seng Finanzen, d'Resultater vun der Aarbecht. Rechnungsbelege dokumentéiert ginn op Basis vun der Rechnungshellschafte virbereet.

Statistesch vun statisteschen Informatiounen, Comptabilitéit an operationell zielt virbereet.

Operationell Rapporten sinn op der operationell Material fir uginn Zäit Intervalle virbereet - wöchentlecht, monatlecht, Jorzéngt a sou op. Dës Informatiounen hëlleft erhalen operationell Kontroll an der Organisatioun iwwer d'Aarbecht Prozesser.

Regularitéit vun der Virbereedung vun de Rechnungsbeleeg ze dokumentéieren sinn:

• Intraday - fir de Dag, fënnef Deeg, e Joerzéngt, e Mount, e Véierel, sechs Méint.
• Joresrapport ass e Samschdes fir d'Joer.

D'jährlech statistesch Rechnungslegung ass aktuell, an d'Rechnungslegung ass en Zwëschenzäit.

De Grad vun der Generaliséierung vun Informatioun am Berichterstattung ka verschidden sinn. Ofhängeg vun deem Indikateur sinn Rapporten:

• Primär - si ginn direkt vun der Organisatioun kompiléiert;
• Konsolidéiert - gi vu méi héije Institutionen preparéiert.

All Berichterstattung muss zouverléisseg Informatiounen iwwer d'Aktivitéit vun der Organisatioun, d'finanziell Positioun, d'Performance, an all Verännerungen vun dëser Informatioun.

Ugehéiert an Inhalt

Forms vun de Rechnungsbeleid Dokumentatioun ginn vun de Reglementer reglementéiert.

Jiddfer Firma hält intern Reporting, dat Informatioun iwwer d'Ëmsetzung vu Pläng an Instruktiounen vum Management informéiert. Dës Berichte ginn duerch Spezialisten vu verschiddenen Departementer vun der Firma preparéiert a ginn an d'Gestioun versuergt. Dës Dokumentatioun kann een Bericht oder e Zertifikat genannt ginn.

Reports an den Institutiounen ginn an enger arbiträrer Form gemaach. Si ginn op Pabeierplacke ofgeschloen oder op de Bréifer vun der Organisatioun.

Déi folgend Informatiounen ass obligatoresch am Bericht:

• Numm vun der Organisatioun;
• De Numm vun der struktureller Eenheet oder Departement vun der Gesellschaft;
• Den Numm vum Dokument;
• Dat Datum an Zuel;
• Den Titel;
• Direkt den Text mat de Resultater vun der Aarbecht;
• Ënnerschriwwen;
• Zertifikat oder Resolutioun.

Den Text vum Rapport enthält voll Informatiounen iwwer d'Aarbecht, d'Analyse vun de Resultater vun Aktivitéiten. Conclusiounen ginn gezeechent, wann néideg, proposéiert Propositioune gemaach. Oft ginn Erklärungsmechanisme mat den Berichteraccuter. Den Datum vum Bericht sollte korreléiert ginn mat der Erklärung vum Kapp.

Geschäftsreesen

Eng gesond Typ vun Berichterstattung ass d'Rechnungsbeleegungen fir Hotel Iwwernuechtungen an Fäll vu offiziellen Reesen vu Spezialisten.

Zu de Präiss vum Rees gehéiert d'Ausgaben op den Hotelzëmmer. Geméiss d'Ufuerderunge vun der Gesetzgebung ass d'Gesellschaft verpflicht ze den Employeur fir all Ausgaben ze bezuelen, déi mat der Bezuelung vun engem Hotelzëmmer bezuelt ginn.

En Employé, dee vun enger Geschäftsrees zréckkomm ass eng vun dësen Dokumenter:

• Account;
• Check;
• Receipt.

Wéieng vun dësen Dokumenter wäerten déi treiste sinn a keng Frae vun der Steierverwaltung stellen?

Wann de Hotel keng Kassegeschrieder benotze wëllt, da muss de Beschäfter vum Hotel eng speziell Form ausmaachen. Dir kënnt et anescht äntweren: e Koup, e Scheck, e Bong.

Ufro fir Formulairen

Jiddereen Hotel huet seng eegen Form, awer si ass konform mat gudde Bestëmmungen. Dir musst Dokumente fir d'Iwwernuechtung erfëllen:

• iwwert de Rapport enthält Detailer (Numm, seng Nummer, Serie, Adress, TVA Nummer, Dréckerei);
• D'Form selwer gëtt am Drockhaus oder mam automatiséierte Systemer benotzt deen geschützt vun onerlaabten Zougank ass an déi Informatioune fir fënnef Joer behalen;
• Den Dokument ass e Zuel an eng Serie.

Wann en Employeur e Dokument dokumentéiert deen net den ugekënnten Bedierfnesser entsprécht, an d'Gesellschaft huet et akzeptéiert an et geleet, wann et Forderungen vun de Steierbeamte sinn, kann d'Organisatioun seng Käschte am Geriicht verteidegen.

Wann de Hotel e Kassett huet

Normalerweis hu Hotels Korrespondenz. Duerno sinn d'Rechnungspapiere fir d'Residenz net voll, a gëtt de Mataarbechter eng Bargeld kritt. Et ass deen, deen iwwer d'Fakten vun der Aschreiwung an der Bezuelung vun engem Hotelzëmmer schwätzt.

En Account oder aner Dokument, dat Daten iwwer d'Aschreiwung vun engem bestëmmte Mataarbechter léisst, kënne mat der Scheck befestigt ginn.

Wann de Mataarbechter e Kassispunkt amplaz e Scheck huet, an esou enger Situatioun, bei der Virbereedung vun de Konten, kann et Problemer vun de Steiersexperten sinn. Natierlech kann d'Firma seng Interessen am Geriicht verteidegen, mä dës Prozedur ass net ze einfach.

D'Receipt fir PKO ginn och als Rechnungsprobleemer fir Hotel Iwwernuechtungen zur Verfügung gestellt. Si ginn och akzeptéiert an normalerweis keng onnéideg Froen. D'Receipt ginn als offiziell Dokumenter nogefrot déi d'Empfänke vu Suen duerch d'Hotelverwaltung zertifiéiert.

Beim Fehlen vun Dokumenter

Et ginn och Situatiounen, wann e Mataarbechter net een eenzegen Dokument gëtt. Duerno freet de Comptoir vum Hotel e Certificat vun der Residenz vun enger bestëmmter Persoun. An an der Firma selwer sollten d'Informatiounen iwwer de Reesend vun dësem Mataarbechter sinn.

Dës Nuancen kënnen zu Disputë mat Angestellten vun de Steierverwaltungen leien, déi am Geriicht normalerweis fir d'Organisatioun ergräift.

D'Situatiounen vum Ausnotzen vun Dokumenter kënnen erkläert ginn duerch Tatsaach, datt de Mataarbechter net an engem Hotel gelieft huet, mä an enger gelount Wunnéng. An dësem Fall bezuelt d'Betrib fir d'Lokatioun vu Wunneng, de Mataarbechter käim kee Käschtepunkt, sou datt se net kompenséiert sinn.

Oft Bicherwaasser stellen eng Fro - wéi da fir d'Ausgaben iwwer d'Besteierung ze bezuelen? D'Firma kann uginn, wann se hir Gewënn erofgeholl huet d'Käschte vum Wunnraum, awer nëmmen an der Zäit, wou säi Mataarbechter wierklech an der Wunneng wunnen. Ausgaben an all anere Perioden ginn als onverzichtlech Ausgaben ugesinn a ginn net vu steierlechen Strukturen akzeptéiert.

Virbereedung vun de Rapporten ass e wichtege Moment an der Aktivitéit vun enger Organisatioun. D'Regel ass dat d'Verantwortung vum Comptabelen oder Chef vun strukturellen Departementer vun der Firma. Wann Dir Problemer hutt, kënnt Dir d'Servicer vun Drëttpersoune benotzen.