Wéi bis ugepecht Dokumenter fir Liwwerung fir den Archiv

Wéi vill vun iech wëssen wéi Dokumenter ze ugepecht? Et ass net an der Schoul geléiert ass net um Institut geléiert, mä e puer mat esou Prozedur konfrontéiert. Leider oder glécklecherweis, et gi keng steiwe Standarden. Arier Dokumenter - engem einfache Prozess, mee hei muss Iech e puer Saachen wëssen. Et géif schéngen, eng Nol an necks huelen. Mee oft prett-feieren an kleeden Dokumenter zréck fir Versioun. Dat schéngt en einfach Prozess verlaangt enorm Opmierksamkeet, Duerchhalverméigen a Wëssen vun de Regelen Dokument gin. Brauchen an Nummer, an ugepecht, an Zeechen an Sigel ze liwweren. A Gott verbidden, wann e Leaf falen, muss der Regioun erëm ufänken.

Ze léieren wéi Dokumenter ze ugepecht nach e puer schrëftlech Richtlinnen, déi Steier hu vläicht hir eege Besoine hunn, an Archivmaterial Organisatioun - hir. Firmware Dokumenter verlaangt déi Banken (de Fall stapled a fir e puer Joer gespäichert), bei Betriber mat Viraussetzunge fir Sécherheet vun Dokumenter am ëffentlechen a private Archiver, heiansdo an Institutiounen, etc. D'Grënn, déi nach manuell sinn sëtzt an Stitch Dokumentatioun ass einfach: sou Dokumenter sinn schwéier ze schounen, einfach ze Transport an Geschäft.

Also mer elo iwwert wéi bis Arier Dokumenter schwätzen.

Fir e Start wäert hunn se aus dem te (konventionell oder stapler) ze vergréisseren. Sou ass et besser d'Arier Et konzentréiert versehentlech getraff vum Pabeier ze vermeiden. Nächst all de Blieder fir zougemaach. No deem, Stock mat Gedold an dann de Blieder all an der ieweschter Recht Corner enumerated. Dëst kann esou engem Bläistëft oder Pen gemaach ginn, mä mat Preferenz all déi selwecht Bläistëft. An Elterendeel Fir enumerated dann Lëschten, amplaz Dokumenter. Kreesleef oder grouss Kaarten opgeblosen an esou enger Plack nummeréiert.

Net all Dokumenter engem User-frëndlech Format fir d'Firmware hunn, nämlech, Rechnungen, Rechnungen, Festivitéiten, oder eppes anescht vu dass Zort kann kleng ginn an do hunn net genuch engem breet Terrain op der rietser. An dësem Fall, lénks Sträif vun Wäissbuch pasted.

Duerno, dobäi de Pabeier an Uerdnung am Stack, et fir déi lénks aligning. Da fänkt de Spaass an engem Prozess genannt "wéi Dokumenter ze ugepecht." Awl oder décke Effekt Lächer aus dräi bis fënnef feieren. Wann e Stack vun grouss - wäerten hunn Aussergewéinlecht Fäegkeet ze weisen. Et soll Platten identifizéieren, well soss de ganze Stack verspreet fir. Platten muss Ru a vertikal entsuergt ginn. benotzen typesch Bank twine oder speziell Ufang broaching. Et kann och nëtzlech monofilament, oder, am schlëmmste, eng gemeinsam Fuedem ginn, mä e puer mol sou opgeblosen. Stitch zwee oder dräi Mol an Wasserstoff Schwänz vun der Mëtt Lach, si Kierf an engem bestuede. Schwänz muss mindestens Längt vu fënnef Zentimeter hunn, et besser ass méi ze verloossen, an um Enn vun hirem Boun. Deelweis goufen kann mat gekollt gefëllt ginn, sou wäert wahrscheinlech net kommen Ofkille.

Dann ass alles einfach. Top ass véiereckege Blat Pabeier vun Miessunge 7x4 cm Plack gëtt. Dëst net schëlleg ass, kënnt dir all Gebrauch datt Är Haut enk gëtt. Et bedeit: sittestreng, nummeréiert a zouene; Zuelen a Wierder d'Zuel vun Blieder; Positioun, Numm an Ënnerschrëft vum Kënschtler oder Manager; Datum. Ufang Schwänz vun der Südsäit vun Pousteren gehäit eraus soll. Ass Zäitstempel markéiert sou datt et en Deel vun der Abzebild an den Deel vun der Plack Treffer.

D'Aufgab ass perfekt gemaach!