D'Lëscht vun den Dokumenter. Formen a Regele vun hirer Zesummesetzung

De Begrëff "Stamminventar" ass kennt net nëmmen Büro Aarbechter, mee och Spezialisten aus aner Industrien an Organisatiounen. Hien ass oft am Aarbechten vun speziellen Zweck, an am accordéiert Dokumenter fonnt.

Der Organisatioun Wierker am Archiv

Eemol d'Dokumenter seng alleréischt Missioun erfëllen gëtt, ginn se am Moment quasi Schiermer. E puer vun hinne si zerstéiert, an de Rescht sinn op der speziell Stockage geschéckt, déi Archiver genannt ginn. Hei Dokumenter gi realiséiert, systematized a sech am Viraus op de Stockage fir dës Sall reservéiert. Dës Etapp ass de leschten am Demarchen considéréiert. All Formulen op Regal Liewen, a soll getrennt vun Dokumenter Lëscht fir temporär a permanent Stockage, wéi och Fäll op Personal. All Projet (Organisatioun) um Enn vum Joer sammelen offiziellen Dokumenter fir den Transfert an d'Archiv. Dës Problemer sinn normalerweis archivists engagéiert. Wann Ee, d'Personal heescht Firma net esou eng Eenheet hunn, ass d'Aarbecht vun HR Spezialisten ënnert der Leedung vun Archiv Mataarbechter gemaach. Si wor den Stamminventar vu Wäertpabeieren déi eenzel Departementer iwwerginn, op der Basis vun deem vun engem Resumé Lëscht vun Dokumenter ganze Projet gemaach ass.

Eng Formatioun vun Dokumenter ze schaffen

Heiansdo e bestëmmt Thema Bierger oder Organisatioun soll net een awer e puer offiziell Dokumenter validéieren. Huelen, zum Beispill, eng Situatioun, wou fir de Bau vun engem Concours tëscht de Parteien iwwert déi riets Säit an ze gitt Kontrakt. All Kandidat muss d'Kommissioun mat Dokumenter vun verschidden Arte bidden, Offer, de Pabeier heiansdo Konstruktioun Aktivitéiten, Assemblée an aner Dokumenter op Exercice. All dëst ass brutal Single Pak an Éieren vum Comité Memberen. Bannen ass et eng Stamminventar vun der Dokumenter muss ginn, wat alles Lëschte dat am Numm vun engem bestëmmte Organisatioun Direkter ass. Dës Zort Lëscht oder aschreiwen. Esou Pabeier ass an vun engem bestëmmte Muster generell gemaach. All ganz einfach. Um Top vun der Plack an der Mëtt ass den Numm vun der "Lëscht vun Dokumenter" geschriwwen. Onheemlecher Kraaft ënnert erklärt wou an duerch wat Organisatioun si gëtt hunn. Da gëtt et en Dësch vun véier Saile besteet:

1. der Uerdnung Zuel.
2. Numm vum Dokument.
3. Säiten an der Dokument an s__ po__.
4. Zuel vun de Säiten am Dokument

Et goung mat engem Resumé Dësch vun der Linn, déi d'total Zuel vu Säiten am iwwerdroen Formatioun bedeit. Dat hält de méiglech Verloscht oder Wiessel vun Wäertpabeieren fir Rücksicht gëtt.

Mëtt spazéieren Minister

Mat adäquate Rekord hält all Dokumenter vun der Firma um Enn vum Joer an Filteren sinn an Aktioun gruppéiere. Komponente hiergestallt am Aklang mat der Nomenclature guttgeheescht, wéi och d'allgemeng akzeptéiert Regelen:

1. Dokumenter sinn an engem eenzege Kalenner Joer generéiert. Wéi eng Ausnam am Fall vun offizieller Aarbechten Rolling Natur kënnen an engem Fall Service Dokumentatioun fir e puer Joer kombinéiert ginn.
2. Openthalt vu Wäertpabeieren ass aus den Top gemaach verwandelt huet.
3. All Blieder si onbedéngt nummeréiert. Dëst ass d'Integritéit vun Daten während Stockage ze garantéieren. Nummeréieren soll am Gummi an der ieweschter Recht Corner gemaach ginn.
4. Wann néideg, steet et eng intern Stamminventar vun den Dokumenter vum Expert ënnerschriwwen, deen et war.
5. Pabeier waren hei.
6. Zréckgräifen Blat-Zeien.
7. Fir all Fall Cover ass vun Norm Muster feieren. Et soll déi voll Numm vun der Firma an engem bestëmmte Eenheet enthalen. Nächst ass eng speziell un der Nomenclature entspriechend digital Code. Duerno weg den Datum an d'Enn vun der Institutioun vun de Fall. An um ënnen mam Label Regal Liewen.

Email'en

Wann schéckt e puer Päck Formulen oder wäertvoll Bréiwer mat den Inhalt an d'Stamminventar Dokumenter geschéckt. Form kann et an all Post geholl ginn. Et leeft ënnert der Form Nummer 107 an ass eng Zort Dokument, deen op der Zuel an Inhalt vun Wäert detailléiert Informatiounen enthält. D'Thema Präis vum Expéditeur selwer décidéiert. Wann hie fënnt, datt e Dokument vu klenge Wäert war, huet d'Lokaléquipe mat entspriechend KOLONN vun der Form engem Bindestrich. Stamminventar an enger Enveloppe Ënnerbewosstsinn oder Pak direkt bei der Post. Aarbechter Departement Schecken der Richtegkeet vun Aschreiwung an Grondsteen Form engem Sigel. Stamminventar Virsprong am zweete ginn. Ee geschéckt zesumme mat den Dokumenter an aner néideg bleift mat de Proprietaire vun Päck. Dëst ass geschitt, fir datt am Fall vun engem Konflikt Situatioun huet gebass ginn all Unitéit vun Investitiounen ze confirméieren. Duerno, ass d'Enveloppe (Pak oder Pak) zouene, an zu der Destinatioun geschéckt.