Notiz, den Optrag vun hirer schreiwen an opzehuelen

Funktioun an Zweck

Notiz ass eng Form vun intern Kommunikatioun an, je den Inhalt vläicht Informatioune ginn, oder Informatiounsblat proaktiver Natur. Et baut op der Positioun vun engem onofhängegen Affär Divisioun eraus oder de Kapp vun engem Problem. Notiz vläicht Virschléi oder Ufroen enthalen a sot all Regéieren Partei, dorënner ausféieren.

Ënnerschrëft an Aschreiwung

Notizen vun der direkter Inspekter Eenheet ënnerschriwwen. Um ënnen lénks Corner sollt et der Leeschtung ausgesäit. Et ass och säin Numm an Telefonsnummer geschriwwen.

Strukturellen Unitéiten vun der Notizen sinn an engem elektronesche Dokument Gestioun Programm opgeholl. Si waren eng Rei ginn, ass bis d'Eenheet an Pabeier Form an an elektronescher Form geschéckt. Nummeréieren ass aus dem Index Unitéiten an der Matricule.

Den Datum vun der Notiz ass de Moment vun hirer Aschreiwung. Originalgréisst Resolutioun duerch eng offiziell zu de Kapp geschéckt. Eng Kopie vun der Notiz huet zu der executor zréck.

Villfalt Notizen

E Rapport Notiz - et Aart vun Notiz, un der direkter Inspekter. Eng Notiz virbereet wann néideg d'Meenung vum Chef vun der Eenheet oder op e bestëmmten Thema ze spigelen a Suggestiounen maachen.

Je d'Zil an Inhalt vun der memoranda kann proaktiver ginn (a Form vu Kommentaren a Suggestiounen) oder Informatiounsblat (op d'Resultater vun Kontrollen op engem berufflechen Deplacement).

D'Datum oder Zäit bis déi Informatiounen beschäftegt, an enger Notiz fest, ass et néideg eng separat Linn, och en Titel oder um Ufank vum Text ze léinen. A Memorandum vum Auteur a Compiler ënnerschriwwen.

Inhalter Notizen

Text Deel vun der Notiz, an Memorandum recommandéiert Betrag vun 2 Deeler. Den éischten Deel dovun - soll vum Fakten begräifen, datt Lut ze seng schrëftlech huet, an der zweeter - vun de Propositiounen an der relevant Conclusiounen op der Presentatioun vun der Fro.

All entwéckelt engem Dokument nëmmen eng Fro enthalen kann. D'Ausnahmen sinn Rapporten, Stänn, Pläng, Rapporten an Synthes Dokumenter.

Notiz sollt Toun Informatiounen och aus objektiv, kuerz, intelligent, an ouni kloer extra Prouwen. Text Deel formt an der Form vun engem kontinuéierlech Text, Dëscher, Formen, oder eng Kombinatioun vun dëse Formen.

Komplex kontinuéierlech Text vun all Dokument soll vun engem logesch wor an grammatesch konsequent Informatiounen iwwert d'Aktiounen vun der Gestioun begräifen, déi am relevant Dispositiounen spigelt sinn, d'Regelen, Reglementer a reglementaresche Dokumenter.

Notiz sollt hunn Musse Detailer an immutable Commande vun Location: den Auteur, de Numm vun der Firma an hire Code, Postleitzuel, Datum, den Titel, Kierper Text, Visaën, Kënschtler Ënnerschrëft, eng Mark op d'Ëmsetzung an Richtung vun der Dokument an de Fall.

Titel vun der Notiz muss kuerz geplangt ginn. Wann d'Dokument an Fro op e puer Froen, kann de Wénkel generaliséiert ginn.

adresséieren Regelen

Notizen Adressen vun Organisatiounen, Unitéiten oder spezifesche Manager am Betrib. An engem Dokument ze vill Organisatiounen eenheetlech Adress, weg allgemeng der addressee. Notiz sollt net méi wéi 4 Destinatairen hunn.

Konklusioun

All erausginn Informatiounen an de Volume vun der Notiz soll offiziell op Ufro an nëmmen geschéckt huet sinn ginn. D'Informatioun gëtt muss duerch de Kapp, Ëmfang vun Aktivitéiten ënnerschriwwen a CLL ginn, datt et en Effet.

All Notizen ënnerleien zu Musse daten. Datum vum Dokument oder all offiziell Mark op et ass eng onverzichtbar requisite vun all Dokument.