Areeche Dokumenter. Wéi d'Dokumenter ze Fichier?

Virum der Dokumentatioun vereente néideg stäerkste grëndlech Ëmgang matt der grousser Zuel vun néideg Instruktioune betreffend Problemer vun Dokument an records Gestioun. Dës Normen - sinn komplex a enthält eng grouss Zuel vu verschiddene klengen Detailer a Nuancen. Wéi Dokumenter Corner fir Bastille? Dat ass eng Lëscht verbonnen? Kann ech Comptablesmethod Dokumenter termoperepletnoy Maschinn ugepecht? Ufänger Schrëften Aarbechter hunn eppes sengem Kapp ze Smash.

Jo aner Methoden?

Op den éischte Bléck, d'Prozedur vun der Aschreiwung vun de Fall an ausgebaut et nees Archiv relativ einfach, mä d'Praxis weist de Géigendeel. Am Fall vun Violatioun vun all de Regele vun der Institutioun vun Büro wäert refuséieren Handel-Pabeier ze akzeptéieren, an Dir hutt eng Kéier d'Aarbecht ufänken. Wann esou eng Situatioun an Ärem Liewen geschitt ass, liesen eis Artikel - mir probéieren dat Thema ze Zort eraus.

Firwat sutured Dokumenter? Sinn et all Reglementer ënnert deenen dës Prozedur reglementéiert ass? Jo, a si vill. Mir schwätzen allem iwwert d'Archipel Recommandatiounen op Fall Gestioun, deen am Dezember 2009, den Optrag vun der Staat Archiv guttgeheescht huet. Am zweeten Tour - op GOST 51141, éige Betrib an Büro Gestioun ze Archiv an all déi néideg Definitiounen a Begrëffer mat. Zousätzlech ginn et aner juristesch Normen, no deem Kräiz-Hausnummeren Dokumentatioun.

Loosst d'mat de Cover ufänken

Wann den Theater fänkt mat engem wer zu Fouss, dann eis Prozedur - net nëmme mat de Cover. An der Wiel vun enger Iwwersetzung "Planéit" - eng vun den éischten Aufgabe am Prozess vun "Verpakung" vum Dokument. Op den éischte Bléck, Dir wäert net en Ënnerscheed tëscht dem villen bestehend Zorten fannen. Mä kuckt méi enk, verstitt Dir, dass de Cover sinn Liewesniveau, Net-Standard a sinn fir laangfristeg Stockage benotzt.

Meeschter dacks kënnt Dir e Liewesniveau Cover Format 229h324 mm treffen. Et ass an alle Fäll applizéiert wou d'Prouf Gréisst Blieder stapled. Wann fir eng Ursaach der Dokument engem ganz spezifesch a krut Parameteren huet, verlaangt engem Net-Standard Variant Cover. Go de Geescht beschäftegt zu lescht, dass an deenen d'Dokumenter aus 25 Joer gespäichert sinn oder méi.

Ënner Gesetz, sinn esou behandelt nëmmen aus staark Krëschtdag wéinst bedeitendst Berufsliewen feieren. Moossname soll d'adäquate Dokument Typ an hirer suitability fir benotzen no engem schlëmmen Zäit ze erhaalen geholl ginn. Dokumenter fir Liwwerung vun de Staat Archive, gespäichert an engem Cover feieren vun engem Material wéi Seier-gratis Krëschtdag.

Loosst d'iwwer d'Zuel vun de Blieder Diskussioun

Ier Dir déi richteg Dokumenter thread Fichier, all déi néideg fir an déi richteg Haaptrei ginn dobäi. Da nummeréieren Prozedur vun engem konventionell einfach Bläistëft gesuergt. D'Haaptrei Regel ass - et ass nummeréiert Lëschte amplaz Dokument Säiten. Arabesch Numeral un all Blat an der ieweschter Recht Corner affixed. Zousätzlech, sinn eis gemaach net op den Text ze "Gläichgesënnter" néideg. Vum Total vun Blieder heescht Demande net Stamminventar Dokumenter.

Wat subtleties existéieren am nummeréieren? Wann d'Zuel vun loose-Leaf Dokumenter e Bréif oder e puer sou och, éischter duerch eng Enveloppe enumerated, da béit - all an seng Blieder Ënnerbewosstsinn. Wann d'Zuel vun den Entréeën Unitéiten - iwwer 250, war et nees MÉI Bänn SPLIT. An all vun hinnen huet seng eege nummeréieren.

Bannen Archiv Affär Dokumenter kënnen dobäi sinn, déi hir eege separat Säit Zuelen hunn, zum Beispill, d'Publikatioun vun Bekanntheetsgrad. Allerdéngs Veraarbechtung de Fall an den Archiver, enumerated se duerch, ënner anerem, ouni déi allgemeng fir beonrouegend.

Wann eng Lëscht gemaach engem groussen Format ass, decidéiert et expandéiert an den Zuelen am Eck uewe riets. Et soll gratis Zougang zu den Text gëtt gin. Wann op eng vun de Blieder Fragmenter vun der Onméiglechkeet vun hirer Trennung pasted, ass all vun deem Pak als ee nummeréiert. An dësem Fall, ass et sécher eng Stamminventar vun jidderengen vun den Plack gëtt Stécker ze beroden, déi op de Réck oder op der gratis Raum ass. Eng Indikatioun vun der pasted Dokument vun assurance soll bis de ganzen Stamminventar vun besot den Numm schrëftlech oder am Notize ginn. Stäerkste oft sinn dës Investitiounen Fräiberuffler Schecken, Aussoen oder Biller.

Käfer opgestallt a Lëscht vun Dokumenter

Am Fall, wou am Laf vun Operatioun puer net ze grave Fehler erlaabt (e.g., Sinusite der hien huet misse vum Blieder) amplaz vum ganze vill nees renumbering Bréif Bezeechnung benotze kann. An dësem Fall sinn d'Zuelen wollt den Trainer Blieder net geännert. Eliminatioun vun esou Feeler ass méiglech nëmmen op Accord mat der Archiv Personal. Wann der fonnt consomméiert Feeler, wäert d'Dokument erëm nummeréiert ginn. Déi al Zuelen iwwerdeems Kräiz als verbannen wéi méiglech aus a neier no verwandelt huet. An dësem Fall, aktualiséiert nummeréieren der nees zoustëmmen vun assurance Inscriptioun.

Ouni de Stamminventar hutt Dir kee Archivéieren gëtt net akzeptéiert ginn. D'Informatiounen an et aus, fir den Numm vun der Dokument, den Datum vun Zeechnen, Annotation an direkt en Dësch de Serien Zuelen vun Placken, d'Zuel vun Noten a (wann néideg) weist. Fäerdeg all d'Informatiounen iwwert d'Zuel vun Dokumenter an der Form vun Zuelen, verduebelt Wierder, dann all déi Clerk mat Detailer Numm countersigned

Wéi d'Dokumenter Ufang Fichier

Zanter der * Héiere Prozedur soll dass all déi néideg Materialien an Handwierksgeschir bei Google garantéieren. Nieft hir eegen Entreprise brauchen eng awl, Effekt, Krëschtdag fir Areeche Dokumenter a speziell thread. Wéi déi lescht leeën Bank Twine, schwéieren oder proshivnymi Ufang L-210. Last Aart méi oft fir d'Besoine vun de Büro benotzt.

Um Ufank vum Dokument aus all Pabeier te oder aner Metal Objeten geläscht ginn, da sinn de Fall Blieder glat gefleegten Stack. Iwwert déi lénks Säit am Raum Terrain ass dräi-Lach Effekt oder awl. Place hinnen an der Mëtt vun de beschte fräie Raum fir déi lénks Arécken geduecht, dh enger Distanz vu ronn een an en halleft Zentimeter. Dëst Observatioun ass wichteg - well soss no der Areeche vun Dokumenter wäert si schwéier gin ze liesen.

Rotschléi fir Kamoudheet

Wann Lächer fir Iech wichteg glat Bord hunn, huelt e Lach léiren. Awer drun, datt zevill Pabeier et "ze zéien". Suergen, datt all dräi Lächer op enger Héicht etabléiert sech uniform an virleet vun enger Distanz vu ronn 3 cm ausser. D'Moyenne vun hinnen op d'Mëtt vun der Säit falen sollt.

Zu Schued un de Cover Plack an der Zesummebroch vun der Entreprise verhënneren empfuel oft ze Plaz der viischter an hënneschter enorm Krëschtdag Läischte stäerken. Duerch gëtt et Ufang Sinusite ginn. Normal seng Gréisst - 70 cm, mä an all Fall hänkt et op der deck vun der Stack ..

Als Lanz Lach 3

Hei sinn d'Inhalter vun dëser Algorithmus Areeche Dokumenter. Éischt, ass den Effekt duerch d'Mëtt vun der z'erweideren huet, mat de hannen um Enn vun der Ufang bleift. Duerno vdet um Top vun hirem Lächer. Als Resultat, ugewisen souwuel Extremitéiten vun der Stack op Ëmsaz Blieder waren hei. D'Effekt ass duerch ënnen vun der Lächer kum a String op der viischter Säit zéien. Da iwwersprongen nees de Nol an den Zentrum Lach. Sou war eis Fuedem duerch all déi néideg Lächer Wolleken, nodeems déi souwuel goung un de Réck vun der Dokument eng staark bestuede ratifizéiert ginn. Erëmgewielt der goung mat enger Längt vu ronn 5 cm.

Direkt op der Assemblée ass e Stéck Pabeier mat de Wierder vun assurance Plack gëtt. Ënnert mir an der Technik vun hirer Produktioun Wanterschlof war.

D'Dokument kann waren hei a mat 4 Lächer ginn. Wéi et ze maachen? D'Prozedur ass net komplizéiert. Véier Lächer sinn ausgepöppelt vertikal symmetrically mat dem Arrangement op eng gemeinsam Achs. Loosst de Schwäif Ufang op der hënneschter Säit vun der éischter Ouverture, Beers Firmware dann dirgaange engem bestuede Dirigent wéi uewen beschriwwen. Firmware soll zweemol fir verduebelt ginn Plazverbrauch an Zouverlässegkeet ze garantéieren.

vun assurance Inscriptioun

Déi nächst Etapp no der nummeréieren an der Firmware - d'Versuergung vun eiser Entreprise vun assurance Inscriptioun. Wat ass et? Dëst Abzebild Gréisst 4x6 cm mat den Text "Fillere zesummen a Blieder nummeréiert ..." (hir Zuel ass duerch eng Zuel uginn, an Wierder). Weider Staaten d'Positioun vun der Employé, Dokument weg den Datum an Ënnerschrëft perséinlech. Wann Dir Zertifikatioun ze Sigel wëllt, muss et och feststellen ginn. Der Inscriptioun ass op erop Plack gëtt vun der Node eis Tipps vun der Filamenter Kierf déi an dësem Fall muss gratis bleiwen. Ënnerschrëft verkleeden um Enn vun der Prozedur, wann d'gekollt gedréchent huet. Dëst ass geschitt et ze verhënneren aus Verbreedung. Dréckerei (wann all) aus Wuertstamm der Deel un der Plack Deel op der Etikett selwer.

An nëmmen no engem Deal kleeden, nummeréiert, ënnerschriwwen zouene an zouene, kënnt et zu der Archiv geschéckt ginn.

Knappheet vun assurance Opschrëft huet grave an gefleegter gin. Et war si - Beweis vun excellence Fall dokumentéiert. Am Fall vun Violatioun vu sengem Integritéit oder Dokument d'Schold vu senge Politiker kann net Kontroll Kierper akzeptéiert ginn, oder vläicht säi Géigespiller am Geriicht.

Wat a firwat sews

Et ass Musse all stapled Dokumenter, well fir Areeche am Archiv oder an all vun der Inspektioun Kierper un déi de Steierautoritéiten, Pensioun Fong a vill esou. Dir kënnt d'Dokumenter Plack gëtt oder stapled mat engem stapler net huelen zréck. Wéi scho gesot, am Fall vun Net-Konformitéit Schrëtter et da einfach net akzeptéieren.

Esou Prozeduren ënnerleien Dokumenter Personal an Comptablesmethod allem gehéiert. Déi, déi d'Veraarbechtung vun der spéider Joer ofgeschloss hunn soll am Archiv vun der Organisatioun oder Entreprise verschéckt ginn. Der speziell Archivmaterial Institutioune weiderginn de Fall mat der viregter legal Zeréckhale Period. Et ass duerch Gesetz sech, jee no der Zort Dokument. Zum Beispill, sinn op d'mannst 75 Joer néideg Acquisitioun records, Bicher an Dokumenter vun der Wirtschafts- Kont vun perséinlech Informatiounen ze halen.

Dem Regal Liewen vun Design Zeechnungen si méi kleng - nëmmen 20 Joer al. Photo Dokumentatioun ze passen vun 5 Joer feieren. D'Archivmaterial Institutiounen soll am Fall vun zwee ëffentlech a privat Betriber opmëcht verschéckt ginn. D'Aufgab vun all net-staatlech Akteuren - mat der Bundesrepublik Archivmaterial Service vun dësem Kontrakt ze schléissen.

Et soll Bedenken, déi riets Firmware Dokument huet nëmmen eng Employé, deen dës Obligatioun am Aarbecht Beschreiwung Aussepolitik eraus huet. Am Fall vun héich-Qualitéit Facettenaen Dokument proposéiert puer Sanktiounen, virun allem am Fall vun Ännerungen oder opgepasst bestëmmte wichteg Säiten.

Loosst eis fir d'Technik Binder zréck

D'uewen beschriwwen-Kräiz-verbënnt Methode si fir béid Backupsatellit a Steier Inspektioun gëeegent. Mä d'Areeche Comptablesmethod Dokumenter, fir eng laang Zäit gespäichert (iwwer 10 Joer) soll besonnesch staark ginn - dacks op 5 Lächer. Vun assurance Inscriptioun ass op engem speziellen Otemschwieregkeeten Pabeier, fir kloer ze gesinn Abzebild ënnert der Eenheet etabléiert huet an et ass keen Zweiwel iwwert d'Integritéit vun der Dokument.

Wann d'Konditiounen vun der Büro Lach léiren konventionell stationery Punchers, dann, wann néideg, grouss Bänn vun Pabeier Dokumenter ze Thema (zB, an Dréckerei) benotzen berufflech Equipement a Form vun Drilling Maschinnen oder enger bindender Maschinn. Esou Mechanismen hunn schlëmmen Muecht an kann entweder Hand-verdanken a mat engem elektresch fueren equipéiert ginn.

Maschinn Mechanismus

Der Basis vun dëse Systemer oder Maschinnen - déi klassesch Method vun Quell benotzt. Esou engem bookbinding Maschinn ass mat engem Apparat fir d'perforation equipéiert. Anere Mechanismus vum Dokument op der skewer Fréijoer Plastik, no deenen uewen an ënnen vun der Eenheet Krëschtdag oder Plastik deckt dobäi.

De Virdeel vun Maschinn bindend ass d'Méiglechkeet ganz grouss Dokumenter vum Numm. Esou deck vun der Spär kann bis zu 500 Säiten ginn. An och - de Spiller drop agestallt fir läschen oder Zousaz Säiten a Blieder schon gebonnen Dokument. D'Nodeeler sinn zimlech schlëmm, an der Komplexitéit ass net ze héich Kraaft.

Wann der bookbinding Maschinn fir Areeche Dokumenter mat Metall Quell equipéiert, déi zu engem gewësse Schrëtt Formatioun ass an Lächer ausgepöppelt, respektiv, bis se, sinn de Pabeier Bléck op flexibel Fréijoer Stol drënner, déi dann e Kompresser ass an gespaart. Virdeeler vum Staatsapparat mat Metall Quell - méi presentable Finale Form a verbessert Zouverlässegkeet Verglach zu der bindender vun Plastik Quell. Awer gläichzäiteg ze opginn oder de Blieder ouni Schued onméiglech ewechzehuelen.

Nieft dem Fréijoer, do sinn Betribssystemer Apparater op de Prinzip vun der verbindlech bis de Plastik comb, déi d'Zänn stoungen esouvill. Et ass och obligatoresch op d'Spiralgalaxien, kennt bei eis op de Büro schaffen Kalenner, Notizbléck a Calepin. No Vedad Lächer an hinnen Meter Scholdenspiral (3-4 ausgeglach Wéinst automatesch manuell,).

Progress Stand net nach

Wat ass thermesch obligatoresch? Et ass eng modern Maschinn fir Areeche Dokumenter, déi séier an hir Net-eraushuelbare Verbindung kann. Mat termoperepletnyh Maschinn kann eng grouss Zuel vu Materialien komplett, wéi och eenzel Exemplare zielen. Dës Variant ass besonnesch gëeegent mailen Rapporten, Kontrakter an Promotiouns Materialien.

Schaffen Maschinn vun dësem Typ vun der Benotzung vun termokoreshkov bindender an termooblozhek verschidden Faarwen a Gréissten mussen. Jee no der Zuel vun de Blieder termooblozhka Fall eng gewëssen deck ausgewielt, dann all zesummen an der Maschinn gesat. Zentrale Ofwiersäit vun de Cover Enn fluff Layer vun polymeric Kliewefolie. D'Maschinn ass mat enger Heizung Element gëtt duerch déi Polymer geschmoltenem ass an all de Blieder sinn am waarm Layer versiegelt.