D'Datebank an Excel: schafen Fonctiounen, Echantillon a Rotschléi

Iwwerschratt ass eng mächteg Outil dass déi nëtzlech a relevant ze Benotzer Funktiounen kombinéiert. Dozou gehéiert Grafiken, Dëscher, Tabelle, Comptabilitéit, Virbereedung vun Berechnungen, Berechnung vun verschidde Funktiounen, an sou op. Mir léieren mat dësem Artikel, wéi en Datebank ze schafen iwwerschratt, firwat et néideg ass, a wat Rotschléi kënnen hëllefen eis hir Aarbecht erliichtert.

Wat ass eng Datebank?

Dëst ass eng speziell Struktur, wou an enger Informatiounen Material vun verschidden Zwecker raumen. An einfach Begrëffer, eng Formatioun vun organiséiert an op de Regaler vun Informatiounen besat. Wéivill Persounen am Klassesall sinn Léieren, hir Charakteristiken, Datume vun Gebuert an Rapport Géigespiller - all dat zesummen ass eng Datebank. Et ass iwwerall waren - an der Industrie an technologesch Betriber, pädagogesch a medezinesch Institutiounen, Vollzuchs- Agencen an souguer an Ernährung Etablissementer. Jo, d'Lëscht vun Platen, hir Rezept mat Kalorien, wéi och eng Beschreiwung ass och e Commons vun Daten.

Hei verstoen mir. Elo musst Dir gewuer, wat d'Datebank iwwerschratt ass, a wéi et ze schafen.

Schafen eng Daten Depôt vun Excel

Datebank vun eis hunn, gëtt einfach an ouni gekënnegt ginn. Dës Container selwecht Donnéeën - éischter lech an vertrieden enger grousser Informatiounen System mat en zentrale "Kär", déi vun engem Majorzsystem vun Linnen vum Code geschriwwen Spezialist besteet.

Eis Aarbecht wäert eng eenzeg Dësch sinn, déi all déi néideg Informatiounen hunn wäert. Ier mer d'Fro vun bis Adress fänken wéi der Datebank iwwerschratt ze maachen, muss Dir de technesch Begrëffer ze léieren, déi benotzt ginn, wann et mat proposéiert.

Horizontal Linnen am Wikisyntax sheet "Excel" genannt records, a vertikal Saile - Felder. Dir kënnt schaffe kritt. Open Programm an eng nei Regierung. Dunn, an der ganz éischt Linn wëllt Dir Terrain Nimm ze Rekord.

Zell Format BIG

Et ass nëtzlech ze léieren wéi gutt d'Inhalter vun der Zell exekutéieren. Wann Äre am Excel Datebank all Zomm Suen enthalen gëtt, ass et besser an de passenden Felder no der Dezimalzuel Punkt der z'identifizéieren Format zu zwee Ziffere vun deem goen wäert fir unzeginn. A wann et keng gemeinsam Datum senger, ass et néideg dëser Plaz fir z'ënnerscheeden, an och eng adäquat Format fir et gedoe. Sou, gëtt all Är Donnéeë richteg sinn Filteren an ouni Feeler. All Operatiounen mat iwwert d'Linn drécke Felder vun de Programm sinn duerch d'Kontext Menü vun feieren "Format Zellen."

Et ass och wichteg an den entspriechende Design vum Projet. Blat, wat e Projet ass fir z'ënnerschreiwen Duercherneen ze verhënneren. Fir datt de System tëscht einfach Inhalt vun header an Ënnerschreften z'ënnerscheeden kann, soll an Déieren hinnen entgéintgeholl ginn, fir't oder fett Text, iwwerdeems net den Numm an trennen, net kombinéiert Terrain ze no vergiessen. Et ass néideg, fir kënnen ze maachen Handwierksgeschir ze benotzen wéi AutoForm an AutoFilter.

Wat ass AutoForm am "Excel" a firwat ass et waren?

Schafen eng Datebank iwwerschratt - Beschäftegung schwéier an Aarbechten iwwer ass. Fir de Benotzer hëllefen der Aarbecht ze vereinfachen, huet de Programm ze bidden, et ass automatesch Zellen Prinzip Informatiounen llt. Zum Beispill, KOLONN Breet, hannertenee Héicht, Schrëftgréisst, Schrëftgréisst Zort, Faarf Terrain, etc. - .. All zu engem eenzege Klick kann fir dech maachen AutoForm, wann Dir et richteg Konfiguratioun. Praktesch, ass et net?

Bauer de "Stopp" Datebank

Zousätzlech, vergiesst nët iwwer déi éischt Zeil Ofsécherung. An Excel 2007, ass et méiglech wéi follegt ze maachen: bei der Reiter "View", da wielt "Bleif stoen Panes" a klickt am Kader Menü op der "befestegt d 'Top Linn." Dëst ass néideg de "Stopp" vun der Aarbecht ze befestegt. Zanter Excel Datebank am Volume relativ grouss ginn, wann scrolling an Down den Haaptgrond Informatiounen verléieren - d'Nimm vun de Felder, déi fir de Benotzer onbequemen ass.

Eemol widdert Linn fix ass, Highlight mer déi éischt dräi Zeilen an Zukunft Datebank an Zell Grenzen Foto.

Weiderféieren vun Aarbecht op de Projet

A weidergespillt, braucht Dir mat Basis Informatiounen ze kommen an, déi eng Datebank an Excel enthale wäerten. Beispill ass hei ënnendrënner ass.

Stellt mer eng Datebank vun de Fongen vun der Elteren an d'Schoul Fonds gesammelt ze schafen wëllen. D'Quantitéit ass net limitéiert, an ass fir all Persoun verschidden. Loosst der Klass 25 Kanner gëtt studéiert, mengen, an Elteren gëtt eng entspriechend Zomm ginn. Fir eng Datebank vun enger grousser Zuel vu Sätz net ze lästeg ginn, ass et néideg en Drop-verwandelt Lëschten ze maachen, datt onnéideg Informatioune verstoppen, an wann et nees néideg ass, si se opzemonteren erëm bidden.

Wéi en Drop-verwandelt Lëschten ze schafen?

Kopie vum komfortabele Nimm an setzt se op eng eidel Plack, déi fir Kamoudheet ass och néideg ze ernimmen. Looss et sinn, zum Beispill, "Elteren". Eemol d'Donnéeën kopéiert ass, ënnert hinnen an eidel Zellen all déi néideg Informatiounen schreiwen.

Zu MS Excel Datebank d'Geleeënheet gëtt Daten aus der Lëscht-verwandelt Lëscht ze wielen, muss dir eng speziell Formule schafen. Fir dëst ze maachen, muss du e all d'Informatiounen iwwert den Elteren ze setzen Gamme vu Wäerter mat Nimm. Viru fir d'Blat, wou all d'Donnéeë ënnert dem Numm vun "Elteren" opgeholl an oppen engem spezielle Fënster engem Numm ze schafen. Zum Beispill, an Excel 2007, kënnt Dir maachen andeems op der "Formel" Klick an "uginn Numm" Klick. Am Numm vun Rekord: FIO_roditelya_vybor. Mä wat an der Gamme vu Wäerter ze schreiwen? Hei, ass alles méi komplizéiert.

D'Gamme vu Wäerter an Excel

Et gi verschidden Zorte vu laut vun Wäerter. Palette mat deem mer schaffen, mir sinn dynamesch genannt. Dat heescht, datt all Zellen an der Datebank benannt sinn kënnen hir Grenzen änneren. Hir änneren existeiert je d'Zuel vu Wäerter an engem bestëmmte Beräich.

Fir d'dynamesch Rei kritt, ass et néideg der amortiséiert Formule ze benotzen. Et, onofhängeg vun der Argumenter entscheet gi mussen, nees eng Referenz op d'Original Daten. An den Lëscht-verwandelt Lëscht, wat am Enn geschitt, treffen net automatesch Wäerter. Mat dëser copes just perfekt dynamesch Gamme. Hien ass vun zwee Koordinate vun der Zell definéiert: uewen lénks an ennen riets, wéi wann op enger diagonaler. Dofir, muss mer Opmierksamkeet op d'Plaz wou Är Dësch fänkt, oder éischter, op d'Koordinaten uewen lénks Zell bezuelen. Loosst d'Tablet um Punkt A5 fänkt. Dëse Wäert gëtt der ieweschter lénks Hand Zell gin. Elo, datt déi éischt Sich Punkt fonnt ass, viru zu der zweeter.

Déi ënnen riets Zell ass sou Fall, d'Breed an Héicht alles. De Wäert vun der sëtze mer et bis 1 gläich ginn, an der éischter Formel rechent SCHOT3 (Elteren $ B ech $ 5 :! $ $ 5).

Also, an der schreiwen Terrain Rei = amortiséiert (Parent $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (Parent $ A :! $ A) -1;! 1). Press den OK Knäppchen. An all dëse laut ugefaange mat enger Ännerung vun de B, C an sou op. D.

Schafft mat enger Datebank am Excel ass bal komplett. Mir ginn zréck an d'éischt Plack an schafen Drop-verwandelt Lëschten op der passenden Këschte. Fir dëst ze maachen, klickt op d'Linn drécke Zell (zB B3), matzen ënner den Terrain "Numm vun de Elteren." Et gëtt koum ginn. An der am Menu "Input Wäerter Check" "Parameteren" schreiwen zu "Source" = FIO_roditelya_vybor genannt. An der "Data Typ" Menü der "Lëscht".

Den Zerfall viru mir mam Rescht Felder, de Numm vun der Quell Daten zu der entspriechend Zellen änneren. Der Aarbecht op Drop-verwandelt Lëschten ass bal komplett. Dann wielt d'drëtt Zell an "zéien" et ganze Dësch. D'Datebank an Excel ass bal prett!

krut Datebank

Schéin Design spillt och eng wichteg Roll bei der Schafung vun de Projet. Iwwerschratt Programm kann de Choix vun enger Rei vu Méiglechkeeten fir de Benotzer Offer der Datebank ze Design. D'Zuel vun Faarf mélglech gi ganz räich, dir braucht nëmmen déi entspriechend gemoolt vun der Séil wielt. Zousätzlech, ass et net néideg dem ganze Datebank am selwechte Stil ze üben, kënnt Dir eent Kolonn an blo, déi aner molen - am gréngen, an sou op ..

Wéi Transfermaart enger Datebank vum Excel fir Accès

Iwwerschratt net nëmme ka just der Datebank maachen. Microsoft huet Verëffentlechung nach anere Produit, datt perfekt mat dëser schwiereger kontrolléiert ass. Numm et - Accès. Zanter dësem Programm méi op d'Schafe vun enger Datebank wéi Excel ugepasst ass, an duerno an et Aarbecht wäert méi schnell a méi bequem gin.

Mä wéi sou, maachen der ze kréien Accès Datebank? Iwwerschratt erlaabt fir e Wonsch d'Benotzer. Dëst kann an e puer Weeër gemaach ginn:

• Dir kënnt all an engem Excel worksheet aus Informatiounen wielt, Kopie an et an engem anere Programm plënneren. Maachen dëst, wielt déi Daten iech Copy wëllt, a klickt op der rietser Maus Knäppchen. Press de "kopéieren" aus dem Kontext Menü. Dann ze Access schalt, wielt de Menu "Dësch", eng Grupp vu "Representatioun" a séchert klickt op de Knäppchen "Présentatioun". Wielt d'Optioun "Mode Table" an d'Informatiounen opginn duerch déi riets Maus Knäppchen Klick a wielt "peschen".

• Dir kënnt e Import Lëscht Format .xls (.xlsx). Open Access, Pre-Feierowend Excel. Am Menü, wielt "Import", a klickt op de gewënschte Versioun vum Programm vun deenen Dir de Fichier Import gëtt. Da Press "OK".

• Dir kënnt Excel Fichieren mat Dëscher an Access Associé. Fir dës Zweck, "Eksele" néideg eng Rei vun Zellen ze wielen, dass déi néideg Informatiounen a klickt op der rietser Maus Knäppchen enthalen, e Numm fir de Rei auswielen. Retten an enker Excel. Open de "Access" Menu genannt "Géi auswäertegen Data", wielt "E-Excel Dësch" a gitt säin Numm. Da klickt op de Punkt, datt en Dësch fir den Uschloss un d'Donnéeë Quell ze schafen déngt a säin Numm uginn.

Dat ass alles. Aarbecht prett!