Dokumentatioun vu Gestiounsaktivitéiten an hir grondsätzlech Konzepter

D'Dokumentatioun heescht d'Aufzeichnung vun Informatioun iwwer reglementarme Regelen, dh d'Prozedur fir d'Dokumentatioun vun enger spezieller Uerdnung ze maachen. Well de Prozess vun der Aufnahme vun Daten duerch verschidde Mëttele gemaach kënne ginn, sinn d'Dokumenter an der Praxis vun de Managementaktivitéit ganz variéiert - geschriwwe, graphesch, typographesch, Foto a Video.

Dokumentatiounsverwaltung Aktivitéit ass eng geregelte Prozedur déi et e Garantie vun der gesetzlecher Kraaft gëtt - d'Qualitéit déi an der Lëscht vun den aktuellen Gesetzer steet.

Bis elo ginn verschidden Ënnerhalter vun der Dokumentatioun benotzt: vu einfachen (wéi Bleistifte a konventionell Kugelschiefel) bis méi komplexe elektromechanesch (e Béierrecorder, Videokamera, Phono Kamera etc.) a Computer Computer. Aus dem Mëttelen benotzt d'Methoden vun der Dokumentatioun hänkt of. Et kann Textual, elektronesch, Film an Fotoen sinn.

Management Aktivitéit benotzt, als Regel, Text Dokumenter, geschriwwe vun Hand oder vum Computer. Dofir hunn si den Numm vun der Verwaltung Dokumentatioun kritt.

D'Dokumentatioun ass ëmmer eng Fixatioun op e bestëmmte Carrier vun e puer Informatiounen, mat speziellen Detailer, déi dann benotzt gi fir ze identifizéieren. Gestioun Aktivitéit dokumentéiert schaaft d'Moyenen an Grënn fir d'Regulatioun vun der Aktivitéite vun souwuel den eenzelne Offizéier an der Finanzkris an organisatoresch Aktivitéiten vum ganze Projet.

D'Dokumentatioun ka sech an hire Funktiounen, Zweck, Inhalt, d'Gewunnechtheet an d'Disponibilitéit vun Informatioun ënnerscheeden. Adresséierende Faktore maachen et méiglech, an et interorganiséiere an extern ze hunn. Déi éischt, déi net iwwer d'Grenzen vun enger Institutioun oder Organisatioun hinausgeet, a gëtt tëscht hiren Participanten geleet, gëtt offiziell genannt. Déi zweet externe Dokumentatioun - gëtt tëscht Organisatiounen vun verschiddenen Typen, eenzel Beamten, déi net direkt ënnerbonne sinn.

D'technesch Dokumentatioun baséiert op Reguléierung vun etabléierte Normen, déi fir all Typ vun Dokumenter hir eege sinn. Fir all Managerial Aktivitéit ass dat besonnesch wichteg, well d'Dokumentatioun legal ass, déi als genaueste Beweis fir d'Authentizitéit vun der Informatioun duerstellt.

D'Dokumentatiounsprozessaktivitéiten erméiglecht spezifesch Flichte vun Beamten oder Verwaltungsorganisatiounen déi se implementéieren. Also, während der Schafung vun all offiziellen Dokumenter, déi aktuell legislativ Normen, d'Reglement vun der Aschreiwung, déi bäitlech agefouert ginn, muss observéiert ginn. Zousätzlech, all Dokument muss duerch Detailer vun der Organisatioun begleet ginn, legal bedeitendst: säin Numm an Entschlësselungsfeler, Ënnerschreften an Seals vun Leedung oder eng spezifesch Departement vun der Gesellschaft, den Datum an d'Zuel vun der Aschreiwung Buch, giganteschen problem penibel, etc. Endlech ass d'Dokumentatioun vun de Managementsaktivitéiten Dokumenter streng an hirer eegener Kompetenz.

D'Dokumenter ënnerscheeden sech am Aklang vun der Authentizitéit. Entworf oder Kopië vun der Haaptdokumentatioun enthalen nëmmen ee spezifeschen Text, an deem net esou legal Gesetzer wéi Originaler. Den Dokument, deen Informatioun an déi uewe néideg Viraussetzunge enthält seng Gëltegkeet an Authentizitéit, gëtt als echt betraff.