Minutte vun meeting: Struktur an den Inhalt

Minutte vun der Reunioun ass en Dokument, datt all wichteg Décisiounen vun der Manifestatioun ëmfaasst. Guichet sengem Zeechnen als de Sënn, a fir Aschreiwung verursaache kann et de Participanten vun der Reunioun zu Erausfuerderung. Zousätzlech, ass et eng potentiell Gefor falsch Gestioun Entscheedungen vun Mëtt spazéieren, wann Produktioun Sëtzung Minutt falsch Informatiounen enthalen. Richteg ze Thema dat vun einfache Recommandatiounen Formatioun hëlleft.

Den Text vun der Dokument enthält normalerweis zwee Deeler: de Aféierungscoursen an elementar. Minutte vun der Versammlung (seng éischt Halschent) ëmfaasst eng Beschreiwung vun den Haaptaktivitéite vun Parameteren: Positioun, Numm Memberen, de President a Sekretär. Wann een aus dem Publikum e spezielle Statut (invitéiert, Experten, Observateuren, etc.), ass et och am Dokument dohinnergestallt. Wann der Sëtzung vun villen Leit gehollef huet, kann d'Sëtzung Minutt enthalen Daten iwwer hinnen op engem gesonnerte Blat, wat en Asterix Betriebspläng vum Dokument ass. Aféierungscoursen Rubrik goung mat engem subpoena, déi eng Lëscht vun de Problemer ass. Et wënschenswäert déi wichtegst ze hunn, mä et kann aner Faktoren ginn der Plaz an der Lëscht vun de Froen Auswierkungen. Zum Beispill kann d'Agenda op d'Struktur vun der logesch Relatioun vun hirer Aarbecht Froen oder Persounen hänkt Fall sinn. D'Dokument ass op der letterhead vun der Organisatioun erausginn (seng Filialen) uginn ginn muss, wann den Treffpunkt huet.

Minutte vun der Sëtzung am längsten Zäit zu der Ouverture sëlwecht soll. Besonnesch, Punkten et an der selwechter Fir den op der Agenda goen sollen. D'Algorithmus vum Text, der Wann Informatioun fir all Punkt, wéi follegt: "lauschteren", "feieren", "décidéiert". D'Grondregel wann Dir dat Deel vum Protokoll maachen - et dann net an eng Zort ët.

Besonnesch, an subparagraph "lauschteren" beschriwwen ass, déi de Ki Mammesprooch op d'Fro war, proposéiert hien, datt am Enn vu senger Ried. No der Mammesprooch uginn de Participanten och dee gesot, datt hien ugebueden. D'Decisioun fix der Finale Positioun vun der Majoritéit vun de Participanten. Wann et vun engem Vote ugeholl gouf, weist et, wéi vill Leit fir dat, wéi géint, wéi och d'Zuel vun Abstentiounen goufen. Jee no der Bedeitung vun der Themen ënnert Diskussioun, kann se Numm ginn opgezielt Leit, déi dëst oder dat Positioun geholl hunn.

Sëtzung Protokoll nees produzéiert Sekretär, den Dokument vun der Leeschtung an der huët vun der Sëtzung ënnerschriwwen. Source vun Informatiounen fir seng Resultat sinn Hand-schrëftlech Wënsch, Opzeechnunge vun engem Recorder ët gemaach. Wann der Resolutioun vun der am Laf vun der Sëtzung identifizéiert Problemer, déi Autoritéit e Luxuszëmmer Offizéier verlaangt, huet matmaachen net an der Versammlung kann weider op dësem Kapp fir den Accord vun Décisiounen gëtt gin. Ënnerschriwwen a registréiert Protokoll kann als Single Dokument geschéckt ginn, an an der Form vun Aussoen vu Beamten, déi nëmmen e puer vun de Froen behandelt.