Wat soll d'Kontroll vun Ausféierung vun Dokumenter ginn

Zoustännegen Kontroll vun Ausféierung vun Dokumenter (als, jo, an all aner Manifestatiounen vun Iwwerwaachung) ass net nëmmen eent vun de wichtegsten Elementer vun Gestioun, mä och d'Basis Funktioun vun Gestioun vun Organisatiounen. Seng wichtegst Aufgab ass, dass all Bestellung effizient an engem Ofhuelung higeriicht gouf. Am Laf vun der beschriwwen Aktivitéiten, zwou Zorte vun Operatiounen: Kontroll vun Ausféierung vun Dokumenter iwwert d'Notzen an Srokowo Opsiicht. Déi éischt ass déi vun de Cheffen vun all geklommen gëtt. Déi zweet - déi exklusiv Begnodegung vun sin Servicer. Iwwersat mënschlech Sprooch steet de Acronym fir Documentaire Ënnerhalt vun Gestioun.

Aktivitéiten Dow implizéiert puer Schrëtt:

• Kader Uerdnung (Uerdnung a sou op) iwwert d'Kontroll, d'Formuléierung vun der speziell Mark op dëser an enger gëeegenter Form (Aschreiwung);
• systematization vun Formen op der Performance Period je;
• Notifikatioun vun der Optriede vum Executive vum Dag "X" an der Transmissioun Uerdnung (Uweisunge, an sou op) fir dräi Deeg virun dem Datum wann et Zäit zougestellter Bipartite der Aufgab un komplett, an op de leschten Dag;
• spiller Matdeelung (Kapp) vun der Optriede vum timing kënnen Kënschtler (een Dag virun der Dauer vum Dag wann de zougewisen Aufgab gesuergt gin).

Zousätzlech, kann POC d'Délaie vun Ausféierung vun Stänn droen. Dëse Service kann och Dokumenter Ausféierung Kontroll geläscht ginn. Mä dat verlaangt eng schrëftlech (an e puer Fäll kënnen mëndlech ginn) Opléisung vun den éischte Chef vun der Organisatioun.

Haut, agefouert ville Betriber eng automatiséiert System vu Kontroll vun Stänn Erfëllung. Et ass net nëmme konsequent, awer och ganz sou wat vun Viraussetzunge fir de "Hardware", datt bis perséinlech Computeren ass, wat de passenden Software installéiert. Iwwregens, sinn dës Systemer och den elektronesche Dokument genannt. Si erlaben Iech automatesch de Funktiounen all uewen (Aktivitéiten Dow) beschriwwe Leeschtunge.

Fir Datum, de Maart vun Software Systemer déi Kontroll iwwert d'Ausféierung vun Dokumenter hunn, do sinn Produiten a Gewalt an auslännesch Entwéckler. Déi éischt ass preferable, fir den einfachen Grond, datt et méi ass präziist Rechnung hëlt d'Spezifizitéit vun Behandlung mat der Dokumentatioun, déi fir Russesch Entreprisen an Organisatiounen typesch ass.

Mä net all Entreprisen ass et méiglech e System ze installéieren, dass automatesch d'Ausféierung vun Dokumenter Kontroll gëtt. Vläicht ass et net genuch Suen (oder wéi schlecht de Besoin fir Bekannte mat sënnlech). Oder de Volume vun Wäertpabeieren (Entréeën an erausginn) sinn gesäit. An dësem Fall, kënne mir esou Organisatiounen automatiséieren op d'mannst e puer Operatiounen recommandéieren. Minimum Noutwendegkeete - d'Präsenz vun engem lokal Computer Netz. Wa mir schwätzen iwwer spezifesch Produiten, enormen investéiert ASKID, Euphrates-Document an ubroden-Referent. Iwwregens, déi lescht zwee - sinn komplex Programmer ze voll der fort fun der Strooss vun der Entreprise automatiséieren.